Şablonlar
Firma şablonları Ayarlar → Gelen kutusu → Yanıt şablonları'nda yönetilir ve herkes kullanır. Her üye ayrıca Ayarlar → Hesap → Kişisel yanıt şablonlarım'da yalnız kendi gördüğü şablonları tutar. Yanıt kutusunda şablonu seçince metin gelir, göndermeden önce düzenlersin.
İmza
Her üyenin kendi imzası vardır (Ayarlar → Hesap); zengin metin ve HTML destekler, görsel eklenebilir. Giden her mailin sonuna eklenir.
Kampanya imzası
Kampanya maillerinde kullanıcı imzası değil Ayarlar → Organizasyon → Kampanya imzası kullanılır; bu imza girilmeden kampanya oluşturulamaz.
Yapay zeka taslağıyla birlikte
Yapay zeka taslağı görüşme geçmişinden ve bilgi tabanından üretilir, yanıt kutusuna düşer; kutuda önceden yazdığın ya da şablondan gelen metni dikkate almaz. Şablonla birleştirmek istersen taslağı aldıktan sonra düzenlersin.