Bir hesap birden çok firmada üye olabilir. Sol üstteki firma seçiciden firmalar arasında geçersin; "Yeni firma oluştur" aynı menüdedir. Her firma kendi verisini, paketini ve ayarlarını taşır; bir firmada gördüğün görüşme diğerinde görünmez.
Hangi ayarlar sana ait, hangileri firmaya
Ayarlar → Hesap sekmesindeki her şey kişiseldir ve tüm firmalarında geçerlidir: fotoğraf, ad, telefon, zaman dilimi, bildirim tercihleri, iki adımlı doğrulama, e-posta imzan. Ayarlar'ın diğer sekmeleri (Ekip, E-posta, Gelen kutusu, Organizasyon, Otomasyon, Randevu, Yapay zeka, Abonelik, API) firmaya aittir ve sahip ya da yönetici düzenler.
Kişisel e-posta hesabım
Ayarlar → Hesap → Kişisel e-posta hesaplarım'dan kendi adresini bağlarsın. Gelen mailler yalnız senin gördüğün özel panoya düşer, yöneticiler içeriğini göremez. Bağlantı yine de firmanın bağlantı kotasından düşer.
Kişisel yanıt şablonları
Kendi hazır yanıtların. Yanıt yazarken firmanın şablonlarıyla aynı listede çıkar; içeriğini yalnız sen görürsün.
E-posta imzan
Gönderdiğin e-posta yanıtlarının sonuna otomatik eklenir; sohbet yanıtlarına eklenmez. Firma geneli imza ise kampanyalarda kullanılır ve Ayarlar → Organizasyon'da tanımlanır.
Randevu müsaitliğim
Randevuya açık olup olmadığını ve kapalı saatlerini belirlersin. Kapattığında yeni randevu düşmez, alınmış randevuların olduğu gibi kalır. Kendi Google takvimini bağlarsan dolu saatlerin randevu saatlerinden düşer; yalnız meşgul aralıklar okunur, etkinlik içeriği okunmaz.
Verilerin ve hesabın
Hesabını parola onayıyla kalıcı olarak silebilirsin; silme geri alınamaz. Buradaki "Verilerimi indir" düğmesi firmanın verisini indirir ve yalnız sahip ile yöneticilerde çalışır. Firma verisinin dışa aktarımı ve firmanın silinmesi ayrı bir konudur, "Verilerini dışa aktarma, silme ve güvenlik" makalesinde anlatılır.